В рамках конференции «Переход на использование природного газа в качестве моторного топлива: вызовы и возможности», прошедшей в Южно-Сахалинске 2–3 марта в формате выездной сессии VI Восточного экономического форума, состоялась встреча руководителей Фонда Росконгресс с профессионалами сахалинского событийного рынка.
В семинаре, посвященному развитию конгрессно-выставочной деятельности в регионе, приняли участие директор Восточного экономического форума, заместитель директора Фонда Росконгресс Игорь Павлов, Заместитель директора Восточной дирекции по развитию, руководитель подразделения в г. Владивостоке Максим Яковенко, а также представители областной и городской администраций, организаторы массовых мероприятий, представители коммерческих компаний и специалисты сферы услуг.
«За 15 лет работы мы накопили огромный опыт, которым хотим поделиться. Мы используем наработки прошлых лет, и это позволяет успешно работать в условиях постоянно повышающихся требований. Мы хотим, чтобы те, кто занимается конгрессной деятельностью, задумались о том, что это пусть и не наука, но прикладная сфера, которая требует внимания, изучения, навыков, методик и инструментов», — сказал Игорь Павлов, директор Восточного экономического форума, заместитель директора Фонда Росконгресс.
По словам Игоря Павлова, технические вопросы, связанные с выбором площадки и сервисами — вещь относительно простая. Основная проблема при подготовке мероприятий — научиться работать с людьми, которые приходят на конференции, семинары, круглые столы, форумы. Сделать так, чтобы они стали действительно полезны для участников.
Руководитель подразделения Фонда Росконгресс во Владивостоке Максим Яковенко поделился с участниками семинара нюансами формирования целей, задач и ключевых идей мероприятия, рассказал о структуре событий, а также о подготовке культурной и спортивной программ. Особое внимание было уделено важности поиска партнеров, организации сервисов, транспортной логистики и навигации, информационной работе и продвижению мероприятия в СМИ.
Участники семинара отметили, что обмен опытом, особенно с такими специалистами, как организаторы Восточного экономического форума, очень важен для людей, занимающихся подготовкой мероприятий, так как это позволяет научиться новым технологиям и методикам работы с участниками и площадками.
Организатором встречи выступило министерство экономического развития Сахалинской области.
Напомним, что VI Восточный экономический форум состоится во Владивостоке 2–5 сентября 2020 года. Организатор мероприятия — Фонд Росконгресс.
