15 августа 2019 года в Санкт-Петербурге состоялось межведомственное совещание под председательством советника Президента Российской Федерации, заместителя председателя ответственного секретаря Организационного комитета по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в Шанхайской организации сотрудничества в 20192020 годах и в объединении БРИКС в 2020 году Антона Анатольевича Кобякова. В ходе совещания обсуждались организационные вопросы практической подготовки Северной столицы к приему Саммитов, в частности, вопросы размещения участников мероприятий, организации питания, безопасности и др.
«Санкт-Петербург имеет колоссальный опыт проведения самых крупных мероприятий в нашей стране. Северная столица ежегодно принимает глобальные международные события: только в этом году здесь уже состоялись Петербургский международный экономический форум, Международный арктический форум, осенью город примет крупнейшее событие для мировой туристической индустрии Генеральную ассамблею UNWTO. Я убежден, что консолидация усилий всех ведомств позволит нам в кратчайшие сроки подготовить всю необходимую инфраструктуру для успешного проведения саммитов ШОС и БРИКС», отметил Антон Кобяков. Советник Президента России также сообщил, что в связи с саммитами никаких дополнительных сооружений в Санкт-Петербурге возводить не предполагается.
По итогам встречи были даны дополнительные поручения по направлениям и обозначены сроки их выполнения.
Ранее рабочая группа посетила ряд предполагаемых мест проведения саммитов.