Руководящий совет Межпарламентского союза в последний день 137-й Ассамблеи МПС на утреннем пленарном заседании заслушал отчет исполнительного комитета и принял бюджет на 2018 год. Открывая заседание, глава МПС Сабер Чоудхури сообщил, что исполком избрал на пост вице-председателя представителя Российской Федерации Константина Косачева. «В соответствии с этой должностью, он будет замещать председателя МПС во время его отсутствия», отметил он.
Генеральный секретарь Мартин Чунгонг доложил о том, что члены исполнительного комитета провели множество встреч с ассоциированными членами Союза, изучали ситуацию с парламентаризмом и демократией во многих странах, в том числе в странах с нестабильным экономическим и политическим положением, по некоторым из них приняли решение. «Все протоколы встреч представлены в руководящий совет, подчеркнул он. В настоящее время обсуждаем, как структурировать работу по мониторингу ситуаций с парламентами в отдельных странах. Приняли решение к следующей Ассамблее создать комиссию высокого уровня по парламентской дипломатии, которая будет рассматривать ситуации в странах с геополитическими проблемами и докладывать исполкому и руководящему совету. Планируем включить в ее состав влиятельных людей, включая бывших руководителей МПС, имеющих большой опыт парламентской деятельности». По его словам, уже в ближайшие дни Секретариат разработает порядок формирования комиссии.
Мартин Чунгонг сообщил, что в ноябре в Оттаве (Канада) состоится конференция молодых парламентариев, организованная МПС. «Парламенты сегодня играют огромную роль на национальном и международном уровнях, сказал он, но они должны играть эффективную роль и на местном уровне. Нужно учиться взаимодействовать с органами исполнительной власти, с международным и научным сообществом, с гражданским обществом. Об этом мы будем говорить с молодежью». Генеральный секретарь считает, что деятельность МПС следует адаптировать к работе национальных парламентов. По его информации, национальные парламентеры не очень активно реагируют на запросы МПС. Поэтому решено изменить подход к обратной связи. Ежегодно геополитические группы будут назначать по пять стран, которые должны отчитаться по исполнению резолюций МПС на национальном уровне. Новый формат позволил уже в этом году получить информацию 60% членов МПС (раньше не превышало 20%).
В заключение он представил новый сайт МПС, действующий на четырех языках английском, испанском, французском и арабском. По его информации, сайт запустили в новом формате благодаря добровольным пожертвованиям ОАЭ. «Теперь о работе ваших парламентов вы можете рассказывать на сайте и по телеканалу МПС, а не раз в полгода на Ассамблеях», подчеркнул Сабер Чоудхури и попросил всех участников Ассамблеи до отъезда подписать петицию по укреплению демократических ценностей. «Это можно сделать на сайте, а также с помощью мобильных приложений ваших гаджетов», пояснил он.
О бюджете МПС на 2018 год доложил председатель подкомитета МПС по финансам сенатор де Пика из Франции. Напомнив о том, что в 20142017 годах обязательный взнос членов МПС был снижен на 8%, он сообщил, что со следующего года планируется незначительно, на 2%, повысить сумму взноса. «Это связано с необходимостью индексации зарплат секретариату, пояснил он, данное положение записано в нашем уставе». Доходы бюджета на следующий год сформированы на уровне 15,9 млн франков в части обязательных взносов и 3,9 млн франков добровольные пожертвования. В проекте документа расходы незначительно превышают доходы. «Бюджет это отражение наших амбиций, подчеркнул Мартин Чунгонг, он нам необходим для достижений целей устойчивого развития, продвижения наших демократических ценностей, установления гендерного равенства». Он сообщил, что с полной росписью бюджета можно ознакомиться на сайте. «Мы переходим на зеленые технологии, напомнил он, подключились к программам ООН по климату и отказываемся от использования бумажных документов».